• Em 17 de dezembro de 1998 se inaugurou o Escritório das Mercocidades na Sede do MERCOSUL em Montevidéu.
  • A VII Reunião do Conselho de abril de 2000, realizada em Montevidéu, resolveu "recomendar tratar o tema da criação de uma Secretaria Administrativa fixa com sede no Edifício MERCOSUL em Montevidéu" (Inciso 16 da Ata de Resoluções).
  • Na VI Cúpula das Mercocidades, realizada na cidade de Rosário, no mês de setembro de 2000, se resolveu "desenvolver os esforços necessários para que a STPM se instale em Montevidéu, no Edifício MERCOSUL, com o objetivo de registrar a história e o funcionamento da Rede e estabelecer uma pauta de acompanhamento à agenda de atividades do MERCOSUL" (Inciso 5 da Resolução da Cúpula).
  • Nas VIII e IX Reuniões do Conselho de Mercociudades, realizadas em Valparaiso e Mar do Prata, em novembro de 2000 e março de 2001 respectivamente, definiu-se o papel e as tarefas que a Secretaria Técnica Permanente deverá cumprir. O Ata do Conselho de Mar do Prata propõe que “ a STPM funcionará subordinada à Secretaria Executiva (e) estará localizada fisicamente no local reservado para este fín no Edifício , (…) na cidade de Montevideo, Uruguai”.